En bref : un salon ou un webinaire donne une raison naturelle d'écrire, à condition de dire d'où vient le contact. Envoyez le message dans les deux ou trois jours, citez l'événement et un point précis de l'échange, et gardez l'offre pour plus tard. Si la personne ne vous a rien dit, ne prétendez pas le contraire.
Quel type de contact avez-vous ?
Le bon message dépend de la façon dont vous avez ce contact. Trois cas reviennent.
| Cas | Ce que vous pouvez dire | Précaution |
|---|---|---|
| Rencontré en personne (stand, table ronde, café) | « Ravi d'avoir échangé sur... » | Rappeler un point précis de la conversation |
| Inscrit ou présent à votre propre webinaire | « Merci d'avoir suivi... » | Dire ce que vous ferez de son adresse, lui laisser le choix |
| Participant d'un événement tiers, sans échange | « Nous étions à... » | N'écrire que s'il y a un lien clair avec lui |
LinkedIn précise que les organisateurs et les participants d'un événement peuvent consulter la liste complète des inscrits depuis la page de l'événement (Aide LinkedIn, consulté le 8 octobre 2026). Cette liste n'est pas une base de prospection libre : écrivez seulement aux personnes pour lesquelles vous avez une raison précise de le faire.
Quand écrire ?
Dans les deux ou trois jours qui suivent l'événement. C'est un repère de terrain, pas une mesure. Passé quinze jours, la personne a oublié la conversation, et votre message ressemble à une prospection ordinaire.
Quels modèles de messages envoyer ?
Les crochets sont à remplacer.
1. Rencontré en personne
Bonjour [Prénom], ravi d'avoir échangé hier chez [lieu ou stand]. Vous parliez de [point précis]. J'ai pensé à [ressource utile], je vous l'envoie si vous voulez ?
2. Participant à votre webinaire
Bonjour [Prénom], merci d'avoir suivi [titre du webinaire]. Quel passage vous a le plus parlé ? Je prépare la suite et votre avis m'aiderait.
3. Inscrit mais absent
Bonjour [Prénom], vous n'avez pas pu suivre [titre] : voici l'enregistrement. Le passage sur [sujet] est le plus utile si vous n'avez que dix minutes.
4. Participant d'un événement tiers
Bonjour [Prénom], nous étions tous les deux à [événement]. Votre question sur [sujet] m'a fait réfléchir. Comment avez-vous réglé cela chez vous ?
Le modèle 4 ne vaut que si la personne a réellement posé cette question, en public. Sinon, ne l'inventez pas.
Comment traiter la liste ?
Triez avant d'écrire. Les personnes avec qui vous avez parlé passent en premier, avec un message écrit pour elles. Les inscrits sans échange reçoivent un message plus court, avec le choix de ne plus être contactés. Écartez les confrères, les prestataires et les journalistes, sauf si c'est précisément votre cible.
Sales Farmer importe une liste au format CSV, ou une liste d'adresses LinkedIn, pour une campagne manuelle, dans toutes les offres. La séquence s'arrête dès que la personne répond, et les variables comme {{role}} ou le prénom prennent un texte de repli quand la donnée manque. La base de contacts reste sous votre responsabilité : voyez notre guide sur la prospection LinkedIn et le RGPD.
Quelles erreurs éviter ?
- Envoyer le même texte à tout le monde, y compris à ceux qui ne vous ont jamais parlé.
- Écrire trop tard. Passé quinze jours, la conversation est froide.
- Inscrire quelqu'un à une newsletter sans lui demander. C'est un autre acte que de lui écrire.
- Vendre dans le premier message. Le premier message prolonge l'échange, il ne le remplace pas.
- Dire « nous avons discuté » quand ce n'est pas vrai.
FAQ
Combien de temps après un salon faut-il écrire ?
Dans les deux ou trois jours, tant que le souvenir est frais. Au bout de deux semaines, mentionnez l'événement en une demi-phrase seulement.
Peut-on contacter les participants d'un événement LinkedIn ?
Techniquement, la liste est visible pour les participants. Mais écrire à tous n'a pas de sens : choisissez ceux pour qui vous avez un lien précis avec l'événement, et soyez prêt à dire d'où vient le contact.
Faut-il demander l'accord avant d'ajouter à une newsletter ?
Oui. Écrire une fois pour prolonger un échange et inscrire quelqu'un à une liste d'envoi sont deux choses différentes, avec des règles différentes.
Que dire quand on n'a pas parlé à la personne ?
Dites-le simplement : « nous étions au même événement », puis appuyez-vous sur un fait vérifiable sur elle. Évitez de faire croire à une rencontre qui n'a pas eu lieu.